Принципы работы

Технология совместной работы

Договор и заявка на перевозку
Первой ступенью при организации перевозки является заключение договора и подписание заявки на перевозку груза после предварительного согласования всех основных моментов с нашим специалистом отдела продаж. На этой ступени нужно определиться с требуемым типом и количеством автотранспортных средств, пунктами и датами погрузки и разгрузки, рассчитать стоимость перевозки.

Сроки заявления о перевозке
Необходимо помнить, что заявлять о потребности в перевозке крайне желательно заблаговременно, чтобы была возможность подобрать и зарезервировать под ваш груз наиболее подходящий транспорт. Насколько заблаговременно – зависит от направления перевозки и прочих условий. Так, наиболее популярные перевозки в сторону Москвы потребуют передачу информации в сроки за одни сутки и менее, а при доставке груза в Новый Уренгой может потребоваться информация за три дня до погрузки. В любом случае, меньший срок подачи запроса на перевозку не означает невозможность исполнения, но появляется вероятность сдвигов времени и даты погрузки.

Определение стоимости перевозки
 Стоимость услуг складывается из большого количества факторов, таких, как направление перевозки, масса и габариты груза, специфические условия погрузки/разгрузки и транспортировки, необходимые для обеспечения сохранности груза. Поэтому в большинстве случаев расчет цен по направлениям производится индивидуально для каждого клиента и каждой существенной разновидности грузов. Наши менеджеры находят оптимальные решения для клиентов, учитывая их пожелания и предлагая варианты, опираясь на наш опыт работы.

Пломбировка грузового фургона
 Все автомобили оснащены кронштейнами для опломбирования ворот фургонов с целью исключения несанкционированного проникновения в грузовой отсек в процессе перевозки. По запросу клиента мы можем организовать навес пломбы на фургон. В этом случае номер пломбы указывается в товарно-транспортной накладной.

Стоимость перевозимых грузов
В подавляющем большинстве стоимость грузов не превышает 1,5-2 млн.руб. На эту сумму мы имеем постоянно действующую страховку ответственности за груз на все автомобили. Это обеспечивает максимально быстрое возмещение возможного ущерба в случае, к примеру, если груз поврежден в результате ДТП. Если груз более дорогостоящий, мы оперативно оформим расширенную страховку, предпримем дополнительные меры по обеспечению сохранности груза. Мы имеем опыт перевозки грузов стоимостью до 12 млн.руб. в одном автомобиле.

Финансовые документы по окончании перевозки
После завершения доставки груза мы выписываем комплект документов для финансовой отчетности и оплаты перевозки: счет, счет-фактуру с выделением НДС 18%, акт оказанных услуг. Эти документы вместе с товарно-транспортными накладными с отметками о принятии груза на склад передаются клиенту в максимально короткие сроки.